Wordで小説原稿を整える方法｜縦書き・文字数・行数・ページ設定

応募要項に「縦書き・40字×30行」のような書式が指定されているのに、Wordのどこをどう触ればよいか分からない人に向けた記事です。架空の練習用の要項を一つ用意し、そこから設定項目を抜き出して、Wordで設定し、保存後に確かめるまでを順に示します。あわせて、実在の公募二つの要項を並べ、書式の指定が応募先ごとにどれだけ違うかも確認します。

画面の名前は、Windows版のWord（Microsoft 365、Word 2024／2021／2019／2016）を前提にしています。［ページ設定］ダイアログの中のタブや項目の名前は、版や更新によって違うことがあります。見当たらない項目は、近い名前のものを探してください。Mac版やWeb版で違う点は、その都度ふれます。

応募要項から、Wordで設定する項目を抜き出す

最初にするのは、Wordを開くことではなく、要項を読んで設定項目を書き出すことです。書式の指定は応募先ごとに違い、同じ出版社の賞でも同じとは限りません。

たとえば集英社オレンジ文庫の二つの賞の応募要項を並べると、次のようになります。

二つを比べると、次のことが分かります。

• 「40字×30行」はすべての公募の決まりではありません。ノベル大賞は40文字×32行です。行数が二行違うだけで、同じ原稿でも枚数が変わります。
• 長さを「換算」で数える賞と、指定の書式の「枚数」で数える賞があります。短編小説新人賞の要項は、改行や章によるページ送りで長さが変わるため「400字詰め設定の書式で長さをご確認ください」と書いています。
• 書いていないことは、決まりとして作らない。縦書きか横書きか、用紙サイズが要項にない場合は、自分で決めてかまいません（決め方は後で示します）。
• PDFの指定はありません。どちらも .docx か .txt です。Wordで整えた原稿をPDFにして出す、という形にはしません。

要項全体の読み方（締切、応募資格、未発表の条件など）は小説新人賞の応募要項の読み方で扱っています。この記事では、書式に関わる項目だけを使います。

練習用の架空の要項から、設定表を作る

ここからは、次の架空の要項を例に進めます。実在の賞ではありません。

この要項から、Wordで設定する項目を一行ずつ書き出します。

この表を作っておくと、設定の途中で「何をどこまで終えたか」が分かり、提出前の確認表としても使えます。

設定は「用紙→向きと文字方向→余白→フォント→文字数と行数」の順に決める

Wordで「1行の文字数」と「1ページの行数」を指定するときは、順番が大事です。1行に入る文字数の上限は、用紙の大きさ、余白、文字の大きさで決まるため、先に文字数を入れてからフォントを大きくしたり余白を広げたりすると、指定した字数が入らなくなります。

すべての設定は、［レイアウト］タブの［ページ設定］グループ右下にある小さな矢印（ダイアログ起動ツール）から開く［ページ設定］ダイアログで行えます。

縦書きは、［レイアウト］タブの［文字列の方向］からも切り替えられます。ただし、向き・余白・字数と行数をまとめて見直せるので、原稿の設定は［ページ設定］ダイアログで行うほうが確認しやすくなります。

12ポイントで1行40字にするには、余白をどこまで狭くするか

手順6で「40字が入らない」となるときは、まず余白と文字の大きさを疑います。計算すると見当が付きます。

1ポイントは約0.35mmなので、12ポイントの文字は約4.2mmです。40字並べると約169mm。A4を横に置いて縦書きにすると、1行の長さは用紙の短い辺（210mm）から上下の余白を引いた長さになります。

12ポイントで上下25mmずつの余白にすると、1行に使える長さは160mmで、40字（約169mm）は入りません。このときは余白を上下20mmずつ程度まで狭めるか、10.5ポイントにします。表は字と字の間を空けない計算なので、実際の上限はWordの画面に表示される範囲で確かめてください。

文字数と行数が指定どおりにならないとき

設定したのに1行が40字にならない、行数が合わない、ということもあります。考えられる原因と直し方を表にまとめます。

最後の行の数字の書き方は、Wordの設定というより表記の判断です。原稿全体で漢数字にするか、二桁の数字をどう書くかなどは小説の句読点・かぎ括弧・三点リーダーで、表記の方針として決めておくと迷いません。

ページ番号と作品情報を入れる

ページ番号は［挿入］タブから入れる

ページ番号は、次の手順で入れます（対象はWord for Microsoft 365のWindows版・Mac版、Word 2024／2021／2019／2016）。

1. ［挿入］タブ→［ページ番号］で、位置（ページの下部など）とスタイルを選ぶ。
2. 1ページ目に番号を出したくない場合は「先頭ページのみ別指定」を選ぶ。
3. 2ページ目を「1」から数えたい場合は、［ページ番号］→［ページ番号の書式］で開始番号を「0」にする。1ページ目が0、2ページ目が1になる。
4. 終わったら［ヘッダーとフッターを閉じる］を選ぶか、Escキーを押す。

練習用の要項は「各ページの下部にページ番号」なので、1枚目（作品情報）にも番号が付いたままでかまいません。要項が「本文の1枚目を1とする」などと決めている場合だけ、2と3を使います。番号の付け方に指定がないのに表紙だけ外したり、番号を0から始めたりすると、かえって確認する側が迷います。

1枚目に作品情報を書き、改ページで本文と分ける

作品情報を原稿の1枚目に書くか、応募フォームに入力するかは応募先によって違います。集英社の二つの賞は、応募フォームに必要事項を記入する方式です。フォーム入力の方式で、原稿にも氏名などを書く必要があるかどうかは、要項やよくある質問で確かめます。

原稿の1枚目に書く指定がある場合は、作品情報を書いたあと、改ページ（Windows版では［挿入］タブの［ページ区切り］、またはCtrl＋Enter）を入れます。空の行を何行も入れて2枚目へ押し出すと、あとで1枚目を一行直しただけで本文の開始位置がずれます。

作品名　（作品名を書く）
筆名　　（筆名を書く）
400字詰め原稿用紙換算　（枚数）枚

枚数は、本文を書き終えてから入れます。数え方は、次の項目で確かめます。

実ページ数と「400字詰め換算」の枚数を分けて確かめる

Wordの画面下（ステータスバー）に出るページ数は、今の設定で組んだときの実際のページ数です。要項が「400字詰め原稿用紙換算」で長さを決めているとき、この数字をそのまま書いてはいけません。

同じ文章でも、1行の字数で使う行数が変わる

次の見本（241字）で比べます。会話が多く、短い段落が続く場面です。

この見本が、1行40字の設定と1行20字の設定でそれぞれ何行を使うかを数えると、次のようになります（禁則処理による行末の調整は考えない単純な計算です）。

「言ってない」のような短い会話も、1行をまるごと使います。そのため、会話や改行が多い原稿ほど、400字詰めの書式で組んだ枚数は「字数÷400」より多くなります。

仮に、この見本と同じ割合で改行が入った本文が15,000字あるとすると、計算上の目安は次のとおりです。

• 字数で割るだけ：15,000÷400＝37.5枚
• 20字×20行で組んだ枚数：約53枚
• 40字×30行で組んだページ数：約23ページ

同じ原稿が「37.5枚」にも「53枚」にも見えます。練習用の要項（換算30〜50枚）なら、字数で割ると範囲内、20字×20行で組むと範囲外です。会話の少ない原稿なら差は縮みますが、どちらで数える要項なのかを確かめずに判断すると、規定を外れるおそれがあります。

400字詰めの書式で確かめる手順

要項が「400字詰め換算」で、確かめ方を書いていない場合は、短編小説新人賞の要項にあるように400字詰め設定の書式で長さを確かめるのが確実です。

字数から単純な枚数だけを出したいときは、原稿用紙の単純換算が使えます。ただし、ツールの結果は改行や字下げを含まない「字数÷1枚の字数」です。要項がどちらを求めているかに合わせて使い分けてください。

Wordの文字カウントで見る数字

Wordは文書の文字数、ページ数、段落数、行数を自動で数え、ステータスバーで確認できます。ステータスバーの文字カウントを選ぶと、詳しい内訳が出ます（Windows版では［校閲］タブの［文字カウント］からも開けます）。一部の文字数だけを知りたいときは、その範囲を選択します。内訳の項目名は版によって違うことがありますが、Windows版ではおおむね次のような数字が並びます。

作品情報も含めて数えないよう、本文だけを選択してから数えます。

保存して開き直し、ずれを確かめる

設定が終わったら、一度保存してWordを閉じ、ファイルを開き直します。開き直して初めて分かるずれがあるからです。

.txt の指定で提出する場合は、［名前を付けて保存］でファイルの種類をテキスト形式（Windows版では「書式なし（*.txt）」）にします。保存の途中で文字のエンコード（文字コード）を選ぶ画面が出ることがあります。要項に指定があればそれに合わせ、指定がなければ、保存したファイルをメモ帳などで開いて文字化けしていないかを確かめます。テキストファイルには縦書きや字数・行数、ページ番号は残らないので、長さの確認はWordのファイルで行っておきます。

ルビや傍点を入れた原稿は、保存し直したあとにルビの位置がずれていないかも見ます。Wordでのルビの付け方と、投稿サイトとの記法の違いは小説原稿のルビ・傍点の付け方で扱っています。

PDFにした枚数は、原稿用紙の換算枚数ではない

WordからPDFを作ると、今の設定で組んだページがそのまま固定されます。40字×30行の設定でPDFにすれば、PDFのページ数は40字×30行のページ数です。400字詰め換算の枚数にはなりません。

PDFを作る前に、次の二点を確かめます。

• 提出先がPDFを受け付けているか。集英社の二つの賞のように .docx か .txt を指定している応募先へ、PDFを出してはいけません。
• PDFにする目的は何か。提出用なのか、自分の確認用（別の端末で見た目を確かめる）なのか、印刷所への入稿用なのかで、確かめることが変わります。

最後に、要項の確認からPDFの前までをまとめます。