小説原稿をPDFにする方法｜提出前に文字・ページ・ファイル形式を確認する

書き上げた小説原稿をPDFにして提出したい、あるいは提出前に見た目を固定して確かめたい人に向けた記事です。最初に、提出先がPDFを受け付けるかどうかの確かめ方を実在の応募要項三つで示し、次にWordからの書き出し方、最後に、ルビ・傍点・章扉・ページ番号を入れた確認用の原稿で、変換前後に何を照らし合わせるかを表にします。

DOCX・PDF・テキストは、役割が違う

小説原稿のやり取りでよく使う三つの形式は、それぞれ得意なことが違います。

PDFは「見た目を変えずに渡す」ための形式です。原稿を直すための形式ではありません。

提出先がPDFを受け付けるか、先に確かめる

実在の応募要項三つを比べる

PDFで出せるかどうかは、応募先ごとに違います。三つの賞の要項を並べると、次のようになります。

ここから分かるのは、「PDFなら見た目が崩れないから、どこへでも出せる」わけではないということです。集英社と群像の賞にPDFを出すと、指定の形式に合いません。電撃小説大賞のようにPDFを受け付ける賞でも、字数×行数・縦書き・容量の条件はPDFにも適用されます。

電撃小説大賞の要項には、ファイルの「0ページ目」に作品タイトル・ペンネーム・あらすじを書き、本文は1ページ目から始める、という指定もあります。Wordでページ番号の開始番号を0にすると、表紙が0、本文の最初が1になります（設定の仕方はWordで小説原稿を整える方法で扱っています）。PDFにしたあとも、この番号のとおりに並んでいるかを確かめます。

要項全体の読み方は小説新人賞の応募要項の読み方で扱っています。

公募以外の提出先

変換の前に、元の原稿で整えておくこと

PDFは、書き出した瞬間のWordの状態をそのまま写します。崩れていない原稿を書き出すために、先に次の点を整えます。

• 字数×行数・縦書き・用紙・余白が要項どおりになっている
• 表紙（作品情報）と本文の間、章の区切りに、空の行ではなく改ページが入っている
• ページ番号の位置と開始番号が要項どおりになっている
• 変更履歴とコメントがすべて片付いている（残っていると、PDFに吹き出しや修正の印が出ることがある）
• ルビ・傍点を付け終え、ルビのある行で行数がずれていない（ルビの付け方は小説原稿のルビ・傍点の付け方）

確認用の原稿を一つ作っておく

初めてPDFを書き出すときは、本番の原稿の前に、崩れやすい要素を一通り入れた短い確認用の原稿で試すと、どこを見ればよいかがはっきりします。この記事では、次の構成の確認用原稿を使います。

見本の「汐入澪」にはルビ、「いま」には傍点（このサイトの表示では太字で代用）、「12」は縦中横（縦書きの中で二桁の数字を横に並べる設定）を付けています。どれも、変換や閲覧環境によって位置がずれたり、表示が変わったりしやすい要素です。

WordからPDFを書き出す

Word for Microsoft 365・Word 2021／2019／2016（Windows版）での手順は次のとおりです。

［オプション］で小説原稿に関係するのは、次の項目です。

環境によっては、印刷の画面でプリンターとしてPDFを選ぶ方法でもPDFを作れます。ただ、その方法では上の保存のオプションが出ないため、提出用はWordの保存機能で書き出すほうが確かめやすくなります。

PDFを元の原稿と照らし合わせる

書き出したら、元のWordの画面とPDFを並べて、次の表の項目を一つずつ照合します。確認用原稿で試す場合に、見本のどこを見るかも書いています。

フォントの埋め込みは、PDFを開いて文字がきれいに見えるだけでは判断できません。自分のパソコンにそのフォントが入っていれば、埋め込まれていなくても同じように見えるからです。閲覧ソフトの文書のプロパティで、フォントの一覧に「埋め込み」「埋め込みサブセット」などの表示があるかを確かめます（表示の名前はソフトによって違います）。OfficeのPDF保存の設定にも、フォントが埋め込まれていない場合の扱いに関する項目があります。埋め込めないフォントを使っている場合は、別のフォントに変えて書き出し直すことも考えます。

崩れていたときは、Wordを直して書き出し直す

照合で違いが見つかったら、PDFを編集ソフトで直すのではなく、元のWordを直してからもう一度書き出します。PDFだけを直すと、Wordの原稿とPDFの中身が食い違い、次に直すときにどちらが最新か分からなくなります。

別の端末・別のソフトで開く

自分のパソコンでPDFを確かめただけでは足りません。提出先の人は、別のパソコン、別の閲覧ソフトで開きます。

縦書きの原稿を見開きで表示すると、閲覧ソフトによっては左から右へページが並び、本の見開きとは逆の順に見えることがあります。提出用の原稿では、ページ番号の順に並んでいれば問題ありません。印刷して本にする場合は、左右のページ配置が別の確認事項になります（下の印刷所の項を参照）。

共有用と修正用で、形式を分ける

PDFは「この状態で読んでほしい」ときの形式で、Wordは「ここから直せる」原稿です。人に原稿を渡すときは、何をしてほしいかで形式を選びます。

感想や講評を頼むときに、どの形式で何を返してほしいかを依頼文にどう書くかは、小説の添削・講評の依頼文の書き方で扱っています。

ファイル名には版と日付を入れておくと、どのPDFがどのWordから作られたかが分かります（例：「灯台の鍵_第3稿_20261014.docx」と、そこから書き出した「灯台の鍵_第3稿_20261014.pdf」）。原稿を直したら、Wordの版を上げてからPDFを作り直します。

印刷所や電子書籍に出すときは、別の確認がいる

ここまでの手順は、応募や共有のためのPDFを想定しています。印刷所と電子書籍には、それぞれ別の条件があります。

• 印刷所へのPDF入稿：シメケンプリントの小説原稿の案内では、PDFにフォントを埋め込む設定を求め、右綴じ（縦書き）の本では本文が左ページから始まること、扉を加えたりPDFを結合したりすると左右が逆になることがある点に注意を促しています。数値や条件は印刷所ごとに違うので、入稿先の案内に合わせます。
• 電子書籍：KDPのヘルプでは、対応するPDFの言語に日本語は挙げられておらず、Kindle Createは日本語のリフロー型の本とプリント・レプリカの本に対応していないと説明されています。原稿をPDFに保存しても、日本語の電子書籍ができあがったことにはなりません。日本語の小説を電子書籍にする工程（EPUBの作成と表示の確認）は小説を電子書籍にする方法で扱っています。